Huishoudelijk reglement

Algemeen

• Ik zet plezierbeleving op de eerste plaats: meedoen is belangrijker dan winnen!
• Ik onthoud mij van grensoverschrijdend gedrag (pesten, discriminatie, geweld, agressie, valsspelen …).
• Als ik getuige ben van gedrag dat niet door de beugel kan, meld ik dat bij de vertrouwenspersoon of API (aanspreekpunt integriteit) van de club. Ik kan ook altijd terecht bij het API van Badminton Vlaanderen.
• Minderjarige leden vallen onder de verantwoordelijkheid van hun ouders of wettelijke vertegenwoordiger.
• De club is niet verantwoordelijk voor schade of verlies aan kledij of andere persoonlijke bezittingen van de leden, zowel in de sporthal en kleedkamers.
• Persoonlijke, waardevolle bezittingen worden thuis gelaten.
• BC Dilbeek en de trainers kunnen niet aansprakelijk gesteld worden voor voorvallen of gebeurlijke ongevallen die gebeuren voor en na de lesuren.
• Bij opzegging van het lidmaatschap is het niet mogelijk het lidgeld terugbetaald te krijgen.
• Bij geregeld voorkomen van ongepast, moeilijk gedrag (bijvoorbeeld te kort aan motivatie, brutaliteit, verbaal en/of fysiek geweld, grensoverschrijdend gedrag…) wordt er een eerste maal mondeling contact opgenomen met de ouders van het minderjarige lid of het lid zelf (indien ouder dan 18 jaar). Het gedrag van het lid wordt na deze kennismaking geëvalueerd door de betrokken trainer. Wanneer na een tweede verwittiging geen verbetering wordt vastgesteld, kunnen gepaste maatregelen volgen.
• De spelers dienen het clubmateriaal (shuttles, netten, palen, geleende rackets…) in goede staat te bewaren en te behandelen. Bij het begin en op het einde van de training helpen de spelers bij het opstellen en het opruimen van de zaal.

Trainingen

• De trainingen starten stipt op het afgesproken uur. We raden je aan steeds wat vroeger te komen zodat je voldoende tijd hebt om, indien nodig, je om te kleden en langs het toilet te gaan.
• Tijdens de lessen wordt er niet gegeten (ook geen kauwgom). Er mag wel water gedronken worden, bij voorkeur breng je dit mee in een herbruikbare drinkbus.
• In de sporthal is het enkel toegestaan om naast de velden te drinken.
• Tijdens de training mag een speler de zaal enkel verlaten met toestemming van de trainer of jeugdverantwoordelijke.
• We streven naar een 100% aanwezigheidsbeleid, dit zorgt voor een optimale werking van de club.
• Als je niet naar de les kan komen, breng je de trainer hiervan op voorhand op de hoogte.
• Bij onvoorziene afwezigheid van een trainer worden de spelers tijdig verwittigd.
• Er is geen compensatie of vervangende les voorzien indien de lessen niet kunnen doorgaan door onvoorziene omstandigheden zoals ziekte docent, extreme weersomstandigheden, gezondheidscrisissen of indien zij op officiële feestdagen en schoolvakanties vallen.
• Ouders en begeleiders die graag wachten op hun kind tijdens de les, kunnen dit doen in de cafetaria van de sporthal.
• Laat de sporthal steeds netjes achter wanneer je ze verlaat: laat geen kledij, lege flesjes, enz. rondslingeren.
• Voor een gesprek met een trainer kan steeds een afspraak worden gemaakt via de jeugdcoördinator.

Kledij

• Tijdens het sporten dragen we steeds sportkledij en indoorsportschoenen.
• Zet je naam in je kledij zodat je je spullen gemakkelijk terugvindt.
• Het dragen van juwelen (uurwerken, oorbellen, kettingen, armbandjes, ringen, piercings) is verboden tijdens de trainingen. Lichamelijke of materiële schade aan het lid of andere leden veroorzaakt door het dragen van juwelen tijdens de training valt buiten de verantwoordelijkheid van de vereniging.

Communicatie

• Alle communicatie loopt voornamelijk via mail. Indien je niet in de mogelijkheid bent om het internet te raadplegen vragen we met ons contact op te nemen om een andere communicatievorm af te spreken. Bij wijziging van je e-mailadres (of andere belangrijke gegevens) is het belangrijk dit zeker te melden aan een bestuurslid.
• Wij zijn steeds te bereiken via het contactformulier op onze website.
• Bij verhuis of wijziging van de gegevens vragen we ons dit tijdig te laten weten.

Privacy

• Wij voldoen aan de GDPR-regels en bijgevolg is het ten strengste verboden om zelf beeld-, video- en fotomateriaal van de spelers te maken zonder toestemming.
• Beelden die een algemene en spontane sfeeropname weergeven kunnen door het BC Dilbeek en/of door de door hen aangeduide personen genomen worden (video- en fotomateriaal) en mogen vrij gebruikt worden voor promotiemateriaal, website en sociale media. Indien je hier bezwaar tegen hebt, moet dit schriftelijk kenbaar gemaakt worden. Indien iemand een foto/beeld verwijderd wil zien kan deze contact opnemen met de communicatieverantwoordelijke.
• Bij inschrijving vragen we persoonlijke gegevens: deze worden intern bijgehouden voor onze administratie. We respecteren je privacy, verkopen de gegevens niet door en sturen geen spam.

Gedragscodes

Een overzicht van de gedragscodes waartoe BC Dilbeek zich verbindt, vind je hier.